La entrada en vigor de Verifactu marca un antes y un después en la forma de gestionar la facturación. Los restaurantes, bares y hoteles deben adaptarse a esta normativa para evitar sanciones que pueden comprometer seriamente su viabilidad.
La Agencia Tributaria ha dejado claro que la homologación del software de facturación no es negociable. Desde las fechas clave establecidas por la Ley Antifraude, todos los negocios están obligados a utilizar soluciones tecnológicas certificadas que garanticen la integridad, conservación y envío de los registros en tiempo real. Ignorar estas obligaciones no solo implica multas económicas, también el riesgo de inspecciones más intensivas y bloqueos administrativos.
La experiencia demuestra que no se trata de advertencias vacías. Ya en 2025, la operación “Empaque” destapó casos de uso de software de doble uso para ocultar ventas. Las sanciones fueron ejemplares y marcaron un precedente que ahora refuerza la necesidad de actuar cuanto antes para evitar consecuencias similares.
Multas a los autónomos y empresas por no usar Verifactu
Para restaurantes, bares u hoteles, las sanciones por incumplimiento pueden ser especialmente duras. El uso de un software de facturación no certificado o alterado conlleva una multa de hasta 50.000 € por cada ejercicio fiscal. Esto significa que incluso un pequeño retraso en la adaptación puede convertirse en un coste difícil de asumir para autónomos y pequeñas empresas del sector hostelero.
La Ley Antifraude ha sido diseñada precisamente para garantizar que no haya margen de manipulación de facturas, por lo que cualquier irregularidad puede despertar la atención de la Agencia Tributaria.
Sanciones a los desarrolladores y comercializadores de softwares
El foco no está solo en los restaurantes y hoteles que usan el software, sino también en quienes lo desarrollan o lo comercializan. Los proveedores que no adecuen sus programas a los requisitos de la AEAT se exponen a multas de hasta 150.000 € por cada ejercicio y por cada tipo de software.
Además, vender o distribuir licencias sin certificar acarrea sanciones fijas de 1.000 € por cada copia. Para el sector hostelero, esto supone un motivo adicional para exigir garantías a sus proveedores tecnológicos.
Cómo adaptarse y proteger tu negocio frente a sanciones
La mejor estrategia para evitar multas es la prevención. Para los restaurantes y hoteles, esto implica:
- Comprobar la homologación del software, asegurándose de que cumple con todos los criterios exigidos por la AEAT.
- Activar Verifactu o un sistema equivalente, garantizando el envío en tiempo real de registros de facturación.
- Formar al equipo, de modo que sepan detectar errores, corregirlos y trabajar con facturación electrónica sin incidencias.
- Realizar auditorías periódicas para revisar que todo el proceso se desarrolla según la normativa.
- Planificar las fechas clave y adaptarse antes de los plazos oficiales, para ganar margen de seguridad y operativa.
