El sector hostelero vive un momento de transformación normativa y tecnológica. A partir de julio de 2025, todos los programas de facturación disponibles en el mercado deberán estar preparados para cumplir con Verifactu, el sistema impulsado por la Agencia Tributaria. Y desde 2026, bares, restaurantes y comercios tendrán la obligación de usar software homologado que garantice la trazabilidad y seguridad de cada factura.
Para los negocios de restauración, esto significa que adaptar su sistema de facturación no es opcional, sino un requisito legal. Aunque el propio Verifactu no tiene coste, la inversión está en el software y el hardware necesarios para cumplir la normativa. El gasto dependerá del tipo de herramienta elegida, el tamaño del negocio y los servicios adicionales contratados.
¿Es obligatorio que los restaurantes usen Verifactu?
Sí. Bares, restaurantes y cualquier comercio minorista deben integrarse con Verifactu a través de un TPV o software homologado por la Agencia Tributaria. No basta con emitir tickets o facturas con un sistema antiguo: estos deben cumplir con los parámetros exigidos para garantizar facturas inalterables, verificables y trazables.
¿Cuál es el precio de VeriFactu?
El sistema Verifactu en sí no tiene un precio, porque no es un producto que se compre. El coste real se asocia al software de facturación compatible. Por eso, cuando alguien pregunta si VeriFactu es gratuito, en realidad lo que se está cuestionando es el precio del programa necesario para cumplir con la ley.
Entonces, ¿es gratuito o no?
Cumplir con la normativa puede ser gratuito si se utiliza la herramienta básica que ofrece la AEAT, pero esta solo resulta práctica para autónomos con muy pocas facturas al mes. En el caso de restaurantes, lo habitual es optar por software de gestión completo, que sí tiene coste. La buena noticia es que parte de esta inversión puede cubrirse con ayudas como el Kit Digital.
¿Cuánto cuesta un software compatible con Verifactu para restaurantes?
Los precios son muy variables, ya que dependen del nivel de complejidad y las funcionalidades. Como referencia:
- Soluciones básicas: desde 30-50 € al mes, orientadas a autónomos.
- Sistemas más avanzados (ERP): pueden costar varios cientos de euros mensuales, especialmente diseñados para pymes o cadenas de restauración.
Otros factores que influyen en el presupuesto son:
- Software: desde versiones simples hasta plataformas con gestión de inventario, reservas o analítica de ventas.
- Hardware: TPVs, impresoras de tickets, lectores o cajas registradoras, que a veces requieren renovación.
- Instalación y configuración: costes según el proveedor y nivel de personalización.
- Formación del equipo: capacitación para que el personal use el nuevo sistema correctamente.
- Soporte técnico: esencial en los primeros meses para resolver incidencias.
¿Qué pasa si ya tengo un TPV homologado con Verifactu?
Si tu negocio ya dispone de un software de facturación adaptado a VeriFactu, no tienes que hacer ni pagar nada adicional. Las empresas proveedoras de estas aplicaciones no cobran un suplemento por incluir esta función, ya que es un requisito legal obligatorio.
¿Hay que pagar algo a Hacienda por usar VeriFactu?
No. VeriFactu no es un impuesto ni una tasa, sino un requisito técnico. Cumplir con la normativa no implica ningún pago extra a la Agencia Tributaria.
¿La aplicación gratuita de la AEAT sirve para restaurantes?
No en la mayoría de casos. La herramienta oficial de la AEAT solo resulta adecuada para autónomos con menos de 5-10 facturas al mes, pero no para un restaurante que necesita funciones de gestión diaria, control de ventas o inventario.
¿El Kit Digital cubre el 100% del coste?
El bono Kit Digital puede cubrir la licencia y la implantación de software compatible durante el primer año. Esto supone un alivio económico importante para bares y restaurantes que deben adaptarse a la normativa sin retrasos.
