El sector de la hostelería ha sido uno de los grandes impulsores de la digitalización en la facturación, pero también uno de los más vigilados por Hacienda debido al riesgo de fraude y economía sumergida. En este contexto nace VeriFactu, una nueva normativa que transformará la manera en que bares, restaurantes y negocios hosteleros gestionan sus facturas. Su objetivo: garantizar que cada ticket o factura emitida sea verificable y trazable, evitando manipulaciones y asegurando el cumplimiento fiscal.
A partir de julio de 2027, todos los autónomos y empresas que utilicen software de facturación deberán adaptarse a los requisitos técnicos de VeriFactu. Esto incluye la integración de códigos QR y el envío automatizado de registros de facturación a la Agencia Tributaria. Para los negocios de hostelería, esto se traduce en una mayor seguridad fiscal y una gestión contable más transparente.
Sin embargo, muchos profesionales confunden VeriFactu con la factura electrónica obligatoria (B2B). Aunque ambas normativas están relacionadas y se aplicarán en fechas cercanas, tienen objetivos y requisitos distintos. A continuación, explicamos sus diferencias clave y cómo afectarán al sector hostelero.
¿Qué es la factura electrónica y por qué es obligatoria?
La factura electrónica B2B es obligatoria en todas las operaciones comerciales entre autónomos y empresas en España. Su objetivo principal es combatir la morosidad y digitalizar los procesos de facturación, garantizando que todas las facturas se emitan en un formato estructurado (como XML o UBL) que los programas puedan leer automáticamente.
A diferencia de los actuales PDFs o facturas en papel, la nueva factura electrónica deberá enviarse a través de una plataforma pública que Hacienda pondrá en marcha, permitiendo controlar los plazos de pago y recepción. Entrará en vigor previsiblemente en 2027 para los autónomos, una vez aprobado el reglamento definitivo.
¿Qué es VeriFactu y cómo te afecta como autónomo o hostelero?
VeriFactu nace del Real Decreto 1007/2023, dentro de la Ley Antifraude, y se centra en asegurar la integridad y trazabilidad de todos los registros de facturación. Los programas deberán impedir la eliminación o alteración de facturas sin dejar rastro, y además, incluir un código QR o URL que permita a los clientes verificar su validez en la web de Hacienda.
Aunque el envío automático de facturas a la Agencia Tributaria será voluntario, el uso de un software certificado será obligatorio para todos los negocios que facturen con medios digitales. Esto incluye bares, restaurantes, cafeterías y cualquier establecimiento hostelero.
Principales diferencias entre VeriFactu y la factura electrónica
Aunque ambos sistemas persiguen la digitalización y la transparencia, sus objetivos son diferentes:
- VeriFactu nace de la Ley Antifraude, y su propósito es evitar el fraude fiscal y asegurar la inalterabilidad de los registros de facturación.
- La factura electrónica B2B, en cambio, surge de la Ley Crea y Crece y tiene un doble objetivo: digitalizar la facturación entre autónomos y empresas y reducir la morosidad, garantizando que los pagos se realicen dentro del límite legal de 60 días.
Además, VeriFactu se aplicará antes (2026) y afectará a todos los negocios que utilicen software de facturación, mientras que la factura electrónica será obligatoria en las operaciones B2B a partir de 2027.
1. Ámbito territorial distinto
La factura electrónica B2B se aplicará en todo el territorio nacional, incluyendo el País Vasco y Navarra.
VeriFactu, en cambio, se aplicará solo en el resto de España, ya que esas comunidades tienen su propia normativa fiscal.
2. Tipo de operaciones afectadas
La factura electrónica será obligatoria solo para las operaciones B2B (entre autónomos y empresas).
Por el contrario, VeriFactu se aplicará a cualquier operación, tanto B2B como B2C (con particulares), siempre que se utilice un software de facturación.
3. Formato y soporte de las facturas
Con la factura electrónica, desaparecen las facturas en papel o PDF en el ámbito B2B.
Será obligatorio usar formatos estructurados, como XML o UBL, que los sistemas informáticos pueden interpretar automáticamente.
En cambio, VeriFactu no elimina el papel ni el PDF: podrás seguir emitiendo facturas en esos formatos, pero si usas un programa de facturación, deberás incluir un código QR o una URL verificable.
Ese código permitirá a tus clientes o a Hacienda comprobar la validez de la factura en tiempo real.
4. Requisitos y obligaciones de facturación
La factura electrónica B2B impondrá el envío obligatorio de todas las facturas a una futura plataforma pública de facturación y la comunicación del estado de pago y recepción de cada factura.
VeriFactu, por su parte, exigirá el uso de un software certificado, la conservación íntegra de los registros y la posibilidad de enviar los datos de facturación a Hacienda si esta los solicita.
El proveedor del software deberá facilitar una declaración responsable que garantice su cumplimiento, documento que será clave para evitar sanciones.
5. Objetivo principal: morosidad vs. fraude
Mientras que la factura electrónica busca acabar con la morosidad y fomentar pagos dentro del plazo legal,
VeriFactu se centra en erradicar el fraude fiscal y los programas de doble uso que permiten contabilidad en “B”.
De este modo, Hacienda podrá rastrear cada registro y promover una competencia más justa entre quienes cumplen con sus obligaciones tributarias.
6. Calendario de aplicación
Las fechas también marcan una diferencia clara:
- VeriFactu comenzará a aplicarse para los autónomos el 1 de julio de 2027, aunque los proveedores de software deberán adaptarse antes, el 29 de julio de 2025.
- La factura electrónica B2B entrará en vigor dos años después de aprobarse su reglamento (previsto para 2025), lo que sitúa su aplicación general en torno a 2027 para los autónomos y 2027 para las grandes empresas.
¿Qué tienen en común?
Ambas normativas representan un paso decisivo hacia la digitalización total de la facturación en España. De hecho, los programas de facturación que cumplan con VeriFactu también deberán estar preparados para emitir facturas electrónicas B2B. Por eso, los negocios que adopten un software certificado desde ahora estarán listos para cumplir con las dos regulaciones sin coste adicional.
